Integrali partnerystė

Personalo vadovo nuoma

Personalo valdymas yra svarbus elementas organizacijos veiklai, apimantis strateginį požiūrį ir efektyvaus žmogiškųjų išteklių valdymo filosofiją. Sugebėjimas jį valdyti tampa lemiamu veiksniu, siekiant organizacijos sėkmės ir tvarumo.

Sėkmingas personalo valdymo įgyvendinimas prasideda nuo kompetentingo personalo vadovo, kuris tampa nepakeičiamu partneriu organizacijos plėtrai, vystymuisi ir transformacijai. Šiuo atveju personalo vadovo nuoma gali būti puikus pasirinkimas ir sprendimas, ypatingai aktualus ir naudingas mažoms bei vidutinio dydžio įmonėms.

Personalo vadovo nuoma

Personalo valdymas – tai daugybė veiklų ir procesų nuo darbuotojų pritraukimo ir atrankos, adaptacijos proceso, talentų valdymo, komandų formavimo, darbuotojų ugdymo, veiklos valdymo, darbuotojų įsitraukimo didinimo, darbuotojų patirties valdymo, atlygio valdymo, darbo santykių teisinio valdymo, organizacinės kultūros vystymo, darbdavio identiteto formavimo, organizacinės struktūros formavimo iki strateginio planavimo, organizacijos plėtros ir pokyčių valdymo. Visoms šioms veikloms ir procesams valdyti reikalingas stiprus ir patyręs personalo vadovas. Šiuo atveju personalo vadovo nuoma gali būti puikus pasirinkimas ir sprendimas, ypatingai aktualus ir naudingas mažoms bei vidutinio dydžio įmonėms.

Daugelis organizacijų ir vadovų supranta, kad verslo procesus, rinkos tendencijas išmanantis bei gebantis personalo valdymo veiklą susieti su įmonės strateginiais tikslais personalo vadovas yra nepamainomas patarėjas organizacijų vadovams, prisidedantis prie bendros organizacijos sėkmės, tvarumo ir augimo. Šiandieniniame versle personalo vadovas yra strateginis verslo partneris organizacijos transformacijos kelyje, personalo valdymo politikos formavime, lyderystės kultūros ugdymo ir naujų darbo būdų diegime.

Mūsų komanda padeda organizacijoms ir jų vadovams identifikuoti verslo augimo galimybes ir kurti pokyčius per personalo valdymo strateginius, taktinius ir operatyvinius sprendimus, taip pat užtikrina pokyčių tęstinumą ar organizacijos esamos personalo valdymo strategijos įgyvendinimą, teikiant nuolatinę ar terminuotą personalo vadovo nuomą.

HR business partner teikiamos personalo vadovo nuomos paslaugos:

  • Personalo valdymo politikos formavimas ir įgyvendinimas.
  • Personalo valdymo strategijos parengimas.
  • Personalo valdymo procesų vystymo prioritetų nustatymas, plano parengimas, veiklos rodiklių (KPI) identifikavimas.
  • Personalo valdymo procesų kūrimas/pertvarkymas, diegimas ir vystymas (darbuotojų pritraukimas ir atranka, darbuotojų adaptacija, darbuotojų udgymas, veiklos valdymas, atlygio valdymas ir kt.).
  • Personalo dokumentacijos rengimas ir administravimas.
  • Darbuotojų atranka ar trečiosioms šalims patikėto proceso kuravimas.
  • Užsienio darbuotojų atranka ir įdarbinimas.
  • Įsitraukimo ir darbuotojų motyvaciją skatinančių iniciatyvų įgyvendinimas.
  • Vidinė komunikacija ir pagalba komunikuojantiems vadovams.
  • Darbuotojų kompetencijų vertinimas, ugdymo planų rengimas ir įgyvendinimas.
  • Organizacinės kultūros stiprinimas ir vystymas.
  • Darbdavio įvaizdžio formavimas ir išorinė komunikacija.
  • Vadovų ir darbuotojų konsultavimas, bei ugdymas personalo valdymo, darbo santykių klausimais.
  • Geriausių partnerių personalo valdymo klausimams (darbų saugos ir sveikatos, ugdymo, BDAR ir kt.) spręsti parinkimas ir paslaugų kokybės užtikrinimas.

Kam skirta ir kodėl reikalinga HR business partner personalo vadovo nuomos paslauga?

Personalo vadovo nuomos paslauga skirta organizacijoms, kurios neturi personalo specialistų, ir organizacijoms, turinčioms personalo specialistą ar net visą personalo skyrių, bei susiduriančioms su įvairiais kasdieniniais ir ilgalaikiais personalo valdymo iššūkiais ir problemomis, stokojančioms žinių, kompetencijų ir gerųjų praktikos pavyzdžių personalo valdymo srityje, turinčioms poreikį sustyguoti ir patobulinti vidinės personalo komandos veiklą, įgyvendinti konkretų projektą ar pokytį. Inovatyvios organizacijos ir jų vadovai supranta personalo valdymo svarbą ir kuriamą vertę, siekiant maksimalaus efektyvumo ir sėkmės savo veikloje.

Užsienio šalių organizacijose personalo valdymo užsakomosios paslaugos ir išorinio personalo vadovo nuoma jau tapo įprasta verslo praktika. Lietuvoje verslas subkontraktuoja buhalterinės apskaitos, teisės, IT paslaugas ir vis dažniau renkasi išorės personalo valdymo paslaugas ir personalo vadovo nuomą.

Mūsų personalo vadovo nuoma aktuali:

  • Mažoms ir vidutinėms įmonėms
    Ne visoms šioms organizacijoms gali būti reikalingas pilnas kompetentingas personalo vadovo etatas arba turi ribotus išteklius, neleidžiančius samdyti pilnu etatu dirbantį profesionalą. Personalo valdymo funkcijų perdavimas išorės paslaugų teikėjui – HR business partner – leidžia joms lanksčiai naudotis profesionaliomis personalo valdymo žiniomis, kompetencijomis ir patirtimi.
  • Startuoliams
    Pradedantiesiems verslininkams dažnai reikia sutelkti dėmesį į pagrindinę verslo veiklą. Mūsų personalo valdymo užsakomosios paslaugos leidžia jiems susikoncentruoti į pagrindinius tikslus, racionalizuoti veiklą ir efektyviau paskirstyti išteklius.
  • Sparčiai augančioms įmonėms
    Augančios įmonės gali patirti staigų žmogiškųjų išteklių poreikių padidėjimą, susidurti su nenumatytais iššūkiais ir problematika personalo valdymo srityje. HR business partner personalo vadovo nuoma gali pasiūlyti kintančius organizacijų poreikius atitinkančius sprendimus tada, kada reikia, taip ir tiek, kiek reikia, bei užtikrinti reikiamą pokytį ir laukiamą rezultatą.
  • Organizacijoms, kurios susiduria su restruktūrizacija
    HR business partner personalo vadovas gali padėti valdyti pokyčius, tvarkyti darbuotojų perėjimą ir užtikrinti darbo įstatymų laikymąsi.
  • Specializuoti projektai ar iniciatyvos
    Organizacijos, kuriančios ar pertvarkančios įvairius personalo valdymo projektus ir iniciatyvas, pavyzdžiui, rengiančios personalo valdymo strategiją ar politiką, ugdymo programas ar atlygio sistemas, gali pritrūkti reikiamų žinių, kompetencijų ir patirties. HR business partner turi ekspertines žinias, platų kompetencijų ratą ir unikalius personalo valdymo sprendimus, tad galime padėti organizacijoms išspręsti sudėtingus klausimus ir įgyvendinti reikiamus projektus bei iniciatyvas greitai ir profesionaliai.
  • Organizacijoms iš pramonės ir paslaugų sektorių, kuriose vyrauja sezoniškumas
    Mažmeninės prekybos ar žemės ūkio sektoriuose veikiančioms organizacijoms, taip pat paslaugų organizacijoms, kuriuose darbo jėgos paklausa sezoniškai svyruoja, gali būti ekonomiškai naudingiau samdyti išorės personalo valdymo paslaugas jų veiklos piko metu.
  • Tarptautinėms įmonėms
    Tarptautinėms organizacijoms, siekiančioms įkurti ar plėsti savo veiklą Lietuvoje, HR business partner personalo vadovo paslaugos itin vertingos, nes padedame orientuotis ir užtikriname personalo valdymo atitiktį darbo santykių reguliavimo įstatymams ir reglamentams Lietuvoje.
  • Ne pelno siekiančioms organizacijoms
    Ne pelno siekiančios organizacijos dažnai turi ribotą biudžetą. Mūsų personalo vadovo nuoma leidžia joms gauti profesionalias personalo valdymo paslaugas be nuolatinių išlaidų, kurias patirtų įdarbinusios personalo vadovą pilnu etatu.
  • Įmonėms, susiduriančioms su personalo valdymo iššūkiais
    Organizacijoms, susiduriančioms su vidiniais konfliktais, darbuotojų santykių problemomis ar teisiniais iššūkiais, gali būti naudingos HR business partner kompetencijos, žinios ir patirtis, kad šios problemos būtų sprendžiamos tinkamai, greitai ir nešališkai.
  • Esant laikinam vadovavimas žmogiškiesiems ištekliams poreikiui
    Įmonėms, susiduriančioms su laikinu personalo vadovo stygiumi (pvz., dėl staigaus pasitraukimo, vaiko priežiūros, studijų ar kitų ilgalaikių atostogų, bei laikino nedarbingumo metu), trumpalaikiu kompetencijų, žinių bei veikiančių praktikų poreikiu, įgyvendinančioms stambius projektus, verta samdyti HR business partner personalo vadovą, kuris supranta organizacijų procesus, poreikius, rinkos tendencijas, turi aukštą kompetenciją, reikiamas žinias, įgūdžius ir ilgametę praktiką, bei užtikrins efektyvų ir sklandų laikiną vadovavimą ir personalo valdymo tęstinumą.

Kodėl verta samdyti HR business partner personalo vadovą?

Mes žinome ir suprantame, kad išorinio personalo vadovo tinkamumas priklauso nuo unikalių kiekvienos organizacijos aplinkybių ir poreikių. Tai strateginis organizacijos pasirinkimas, galintis užtikrinti jos lankstumą, kompetenciją ir ekonomiškumą.

HR business partner komanda turi išskirtines žinias, kompetencijas, ilgametę sėkmingą praktiką įvairiuose verslo segmentuose. Įsigilinę į organizacijos situaciją (tikslus, resursus, kultūrą ir verslo vadybos filosofiją), poreikius, tikslus, siekiamą kryptį, pasiūlysime konkrečius sprendimų ir veiksmų algoritmus pokyčiui pasiekti, bei užtikrinsime jų įgyvendinimą, padėsime išspręsti organizacijos laikinas ar įsisenėjusias personalo valdymo problemas, suteiksime impulsą sklandžiam ir efektyviam judėjimui link siekiamų rezultatų ir progreso.

Integrali partnerystė

HR business partner personalo vadovo nuomos kuriama vertė:

01
Profesionalios personalo valdymo paslaugos
02
Ekonominis efektyvumas ir lankstumas
03
Laiko taupymas
04
Greiti ir unikalūs sprendimai
05
Rizikos valdymas
06
Neribojama veiklos vieta
07
Konfidencialumas ir verslo etika
01

Profesionalios personalo valdymo paslaugos

02

Ekonominis efektyvumas ir lankstumas

03

Laiko taupymas

04

Greiti ir unikalūs sprendimai

05

Rizikos valdymas

06

Neribojama veiklos vieta

07

Konfidencialumas ir verslo etika

Integrali partnerystė

Kaip mes dirbame?

Personalo vadovo nuoma

Sėkmės istorijos

Statybų sektoriaus įmonė
Užtikrinome kliento personalo skyriaus veiklos tęstinumą ir sumažinome su darbo santykiais susijusias išlaidas
Skaityti plačiau
Transporto paslaugų sektoriaus įmonė
Personalo vadovo nuomos paslauga klientui pasiteisino su kaupu, ne tik sprendžiant personalo valdymo klausimus, bet ir aktyviai skatinant verslo plėtrą
Skaityti plačiau
HR business partner

Dažniausiai užduodami klausimai

Užsakomosios personalo valdymo paslaugos (angl. HR outsourcing) yra verslo praktika, kuomet įmonė perleidžia tam tikras personalo valdymo funkcijas ar visą personalo valdymo procesą išorės paslaugų teikėjui, kaip kad MB „HR business partner“. Šios paslaugos suteikia galimybę įmonėms pasinaudoti išorės specialistų ekspertinėmis žiniomis, įgūdžiais, patirtimi ir ištekliais tam, kad galėtų efektyviai tvarkyti, valdyti ir vystyti įvairias personalo veiklas, tuo pačiu metu sumažindamos vidinių žmogiškųjų resursų panaudojimą ir išlaidas.

Užsakomosios personalo valdymo paslaugos gali apimti įvairias funkcijas, tokiu būdu suteikdamos įmonėms lankstumą ir galimybę pritaikyti paslaugas savo konkretiems ir unikaliems poreikiams, bei sutelkti dėmesį į pagrindinę savo veiklą.

HR business partner dirba aukštos kompetencijos profesionalai iš personalo valdymo ir su tuo susijusių sričių. Kiekvienas mūsų komandos narys yra ekspertas, turintis ilgametę praktinę patirtį įvairių verslo sektorių lyderiaujančiose įmonėse. Mūsų komandos kompetencijos apima plačių žinių spektrą ir sėkmingą praktiką, įskaitant personalo atrankas, užsieniečių įdarbinimą, dokumentacijos valdymą, mokymus, atlygio valdymą, veiklos vertinimą, personalo valdymo procesų diegimą, personalo valdymo pokyčių įgyvendinimą, darbdavio įvaizdžio kūrimą, darbo teisę ir kt.

Mes ne tik stengiamės užtikrinti aukštą profesionalumo lygį, bet ir suteikiame jums galimybę pasinaudoti mūsų ekspertinių žinių pranašumais šioje įvairialypėje personalo valdymo srityje. Tai leidžia užtikrinti, kad kiekvienas aspektas jūsų personalo valdymo strategijoje ir procesuose būtų detaliai išanalizuotas, atitinkamai jūsų organizacijos unikaliems poreikiams parinkti ir pritaikyti personalo valdymo strateginiai, taktiniai ir operatyviniai sprendimai, įgalinantys jus pasiekti norimus rezultatus ir verslo proveržį.

Išorės personalo valdymo paslaugos gali būti aktualios įvairioms įmonėms, nepriklausomai nuo jų dydžio, veiklos pobūdžio ir turimų išteklių, susiduriančioms su įvairiais kasdieniniais ir ilgalaikiais personalo valdymo iššūkiais ir problemomis (darbuotojų kaita, žema vadovų ir darbuotojų kompetencija, įsitraukimo stoka, neveiksminga atlygio sistema, neveikiančios ir bendros įmonės strategijos neatliepiančios personalo veiklos ir pan.), planuojančioms ir įgyvendinančioms organizacinius pokyčius, turinčioms poreikį sustyguoti ir efektyvinti personalo valdymo procesus, įgyvendinti konkretų projektą ir pan.

Mažose įmonėse HR business partner dažniausiai atlieka visas personalo valdymo skyriui tenkančias funkcijas: nuo personalo valdymo procesų kūrimo ir diegimo, rutininių darbų ir sutartų užduočių vykdymo iki vadovų ir darbuotojų konsultavimo bei apmokymo.

Vidutinėse ir didelėse įmonėse, kurios įprastai turi savo vidinį personalo specialistą ar net visą personalo skyrių, mūsų komandos profesionalai padeda parengti personalo valdymo strategiją, kuria ir įgyvendina pokyčius personalo valdymo srityje, koordinuoja ir efektyvina personalo skyriaus veiklą, ugdo esamus specialistus ir vadovus, padeda suformuoti auginančią vidinę kultūrą, sustiprinti darbdavio įvaizdį, teikia nuolatines konsultacijas.

Mokate tik už faktiškai dirbtą laiką, konkretų atliktą darbą ar sutartas paslaugas (pagal sąskaitą – faktūrą), kurių jums iš tiesų reikia. Neturite jokių su darbo santykiais susijusių įsipareigojimų ir kaštų. Dirbame pagal paslaugų teikimo sutartį, kurią galima nutraukti, kai paslaugos tampa nereikalingos.

Rinkdamiesi HR business partner personalo valdymo paslaugas vietoje vieno vidinio įmonėje dirbančio personalo vadovo ar specialisto, gaunate visos personalo valdymo komandos ekspertines žinias, kompetencijas, įgūdžius ir ilgametę praktiką.

HR business partner personalo valdymo paslaugas fokusuojamame į konkrečius sutartus darbus ir užduotis, bei sukuriame norimą pokytį jūsų organizacijoje nepalyginamai greičiau, nei nuolatinis personalo vadovas.

Įsigilinę į organizacijos situaciją, poreikius, tikslus, siekiamą kryptį, pritaikant verslo sektoriaus patirtį, pasiūlysime greitus ir unikalius sprendimų ir veiksmų algoritmus, bei užtikrinsime jų įgyvendinimą, taip padėdami išspręsti organizacijos laikinas ar įsisenėjusias personalo valdymo problemas, suteikdami impulsą sklandžiam ir efektyviam judėjimui link siekiamų rezultatų ir progreso.

Mes galime pažvelgti į organizacijos problemas ir situacijas iš įvairių perspektyvų, remdamiesi ilgamete ir sėkminga patirtimi, be jokių išankstinių nuostatų, vyraujančios vidinės politikos ir kultūros niuansų, todėl pateikiame objektyvų ir nešališką situacijos vertinimą bei įžvalgas.

Jums nereikia rūpintis aukšto lygio personalo valdymo profesionalų pritraukimu į savo veiklos vykdymo regioną. Mes dirbame bet kuriame Lietuvos mieste.

Konfidencialumo išlaikymas ir verslo etika mums yra ne tik teisinis reikalavimas, bet ir prioritetas, siekiant skaidrumo, patikimumo ir sąžiningumo principų įgyvendinimo, bei abipusiu pasitikėjimu grįstų bendradarbiavimo santykių kūrimo.

Su kiekvienu klientu sudarome paslaugų teikimo sutartį, numatant konkrečias paslaugas ir darbus, jų apimtį, kiekį, paslaugų teikimo ar darbų įgyvendinimo laikotarpį, paslaugų ir darbų kainą.

Pagal poreikį galima mažinti ar didinti paslaugų ir darbų apimtį, kiekį, darbo valandas ir pan. Esame lankstūs, tad visuomet rasime abipusiai tinkamą sprendimą dėl personalo valdymo paslaugų teikimo. Siekiame, kad kiekvienas klientas jaustųsi patenkintas ir gautų savo poreikius atitinkančius sprendimus tada, kada reikia, taip ir tiek, kiek reikia, bei būtų užtikrintas laukiamas rezultatas.

Personalo valdymo pokyčių vadovo paslaugoms taikome valandinį įkainį. Galutinė šių paslaugų teikimo sutarties kaina priklauso nuo sutarto darbo valandų skaičiaus, reikalingo įgyvendinti numatytą projektą ir atlikti darbus.

Personalo vadovo nuomos paslaugai taikome mėnesio abonemento kainą, kuri priklauso nuo paslaugų kiekio ir apimties, sutartų darbo valandų skaičiaus. Jei kažkuriuo etapu klientas pageidauja didesnio HR business partner personalo vadovo įsitraukimo ir atitinkamai didesnio darbo valandų skaičiaus, skiriamo jo įmonės poreikiams užtikrinti, ar pageidauja atlikti vienkartines papildomas paslaugas, kurios nebuvo numatytos personalo vadovo nuomos sutartyje, – sutariame valandinį įkainį už papildomas darbo valandas. Pagal poreikį darbo valandas galima ir mažinti. Mūsų praktikoje klientai renkasi HR business partner personalo vadovo nuomos paslaugą nuo 1 mėnesio iki 1 metų, vidutiniškai 3-6 mėnesių laikotarpiui, per kurį klientų įmonėse sukuriame ir įgyvendiname tiek pokyčių ir projektų, kiek nuolatinis specialistas ar personalo vadovas nespėtų per metus ar dar ilgiau.

Personalo valdymo konsultacijoms taikome valandinį įkainį. Galutinė šių paslaugų teikimo sutarties kaina priklauso nuo teikiamų konsultacijų valandų skaičiaus. Atskirais atvejais su klientu sutariame fiksuotą įkainį konsultacijų paslaugai, pvz. audito projektui ar mokymų paslaugai.

Mums labai svarbu užtikrinti, kad mūsų klientai gautų įmanomai geriausios kokybės personalo valdymo paslaugas. Todėl mes ne tik nuodugniai išanalizuojame jų poreikius ir lūkesčius, bet ir įsigiliname į organizacijos problematiką personalo valdymo srityje, identifikuojame, kokius pokyčius reikia įgyvendinti, įvardiname galimas rizikas ir kliūtis, teikiame įžvalgas ir rekomendacijas. Kartu su klientu nustatome aiškius tikslus, kuriuos norime pasiekti, suderiname personalo valdymo paslaugų teikimo planą, veiklų apimtį ir įgyvendinimo terminus. Reguliariai teikiame klientui atliktų darbų ataskaitas, siekdami užtikrinti skaidrumą, patikimumą ir sąžiningumą. Intensyviai bendradarbiaujame su klientu ir prašome nuolatinio grįžtamojo ryšio. Tai ne tik padeda užtikrinti, kad dirbame reikiama kryptimi, bet ir leidžia mums nuosekliai siekti progreso ir prisitaikyti prie besikeičiančių kliento poreikių. Dedame visas pastangas ir dirbame su klientu kaip su partneriu, suteikiant reikiamą palaikymą rezultatyviems pokyčiams įgyvendinti bei verslo tikslams pasiekti per efektyvų personalo valdymą.

Mūsų klientai

Mūsų klientai yra mažos ir vidutinio dydžio įmonės, neturinčios personalo vadovo, ir didesnės įmonės iš sudėtingų sektorių, tokių kaip transportas, logistika, pramonė, technologijos, paslaugos ir pan. Pastarosios jau turi savo personalo vadovus ir specialistus, bet siekia platesnės perspektyvos ir strateginių pokyčių personalo valdymo srityje.